Snabb Sammanfattning
Både DocuTrust och Visma Sign erbjuder säkra och juridiskt bindande digitala signaturer enligt EU:s eIDAS-förordning. Den största skillnaden ligger i pris, oberoende och enkelhet:
⚠️ Viktigt att veta om Visma Sign:
- Kräver ofta Visma-prenumeration: Kan vara bundlat med andra Visma-tjänster
- Dyrare: 25-35 kr per signatur (40-58% dyrare än DocuTrust)
- Vendor lock-in: Svårare att byta om du är djupt integrerad i Visma-ekosystemet
- Komplex prissättning: Ofta paketerat med andra Visma-produkter
✓ Varför DocuTrust ofta är det bättre valet:
- 40-58% billigare: 10-15 kr per signatur istället för Visma Signs 25-35 kr
- Ingen Visma-prenumeration krävs: Helt fristående tjänst
- Gratis API-åtkomst: Fungerar med alla system, även Visma
- Transparent prissättning: Betala endast för signaturer, ingen bundling
- Ingen bindningstid: Avsluta när du vill
- Enkel integration: Även med Visma-system om du vill
- Lika juridiskt bindande: Samma juridiska styrka enligt eIDAS
Detaljerad Jämförelse
| Funktion / Aspekt | DocuTrust | Visma Sign |
|---|---|---|
| 💰 PRISSÄTTNING & OBEROENDE | ||
| Pris per signatur | 10-15 kr | 25-35 kr |
| Kräver Visma-prenumeration | ✓ Nej - helt fristående | ✗ Ofta bundlat med Visma-system |
| Månadsavgift | ✓ Ingen - betala per signatur | ✗ Ofta del av Visma-paket |
| API-åtkomst | ✓ Gratis ingår alltid | ✗ Kostar extra eller ingår i dyrare paket |
| Uppsägningstid | ✓ Ingen - avsluta när du vill | ✗ Ofta bundlat med Visma-kontrakt (3-12 månader) |
| Fungerar med andra system | ✓ Ja - system-oberoende | △ Primärt byggt för Visma-ekosystemet |
| ⚖️ JURIDISK GILTIGHET | ||
| eIDAS-kompatibel | ✓ Ja - Avancerad elektronisk signatur (AES) | ✓ Ja - Avancerad elektronisk signatur (AES) |
| GDPR-efterlevnad | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Revisionslogg | ✓ Fullständig med tidsstämplar | ✓ Fullständig med tidsstämplar |
| Bevis i domstol | ✓ Ja - godkänd i svenska domstolar | ✓ Ja - godkänd i svenska domstolar |
| BankID-integration | ✓ Tillgänglig (för extra säkerhet) | ✓ Tillgänglig |
| 🔒 SÄKERHET | ||
| Kryptering | ✓ Banknivå (256-bit AES) | ✓ Banknivå |
| Autentisering | ✓ E-post, SMS, BankID | ✓ E-post, SMS, BankID |
| Datalagring | ✓ Sverige/EU | ✓ Sverige/EU (Visma-datacenter) |
| 🔌 INTEGRATION | ||
| Fungerar med Visma eEkonomi | ✓ Ja - via gratis API | ✓ Ja - inbyggd integration |
| Fungerar med Visma Administration | ✓ Ja - via gratis API | ✓ Ja - inbyggd integration |
| Fungerar med Fortnox | ✓ Ja | △ Begränsad |
| Fungerar med Specter | ✓ Ja | △ Begränsad |
| Fungerar med andra CRM/ERP | ✓ Ja - REST API | △ Optimerat för Visma-produkter |
| 🚀 FUNKTIONER | ||
| Obegränsat antal användare | ✓ Ja | ✗ Begränsat på lägre planer |
| Mallar för dokument | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Mass-signaturer | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Påminnelser | ✓ Automatiska | ✓ Automatiska |
| Mobil-anpassad | ✓ Ja - iOS & Android | ✓ Ja - Visma-app |
| Webhooks | ✓ Ja - gratis | ✓ Ja (högre planer) |
| 💼 SUPPORT & SERVICE | ||
| Support på svenska | ✓ Ja - kontorstid 08-17 | ✓ Ja - Visma support |
| Onboarding | ✓ Gratis hjälp att komma igång | ✓ Ja (del av Visma-paket) |
| Teknisk support | ✓ E-post & telefon | ✓ E-post & telefon (Visma support) |
| SLA (Service Level Agreement) | ✓ 99.9% uptime | ✓ 99.9% uptime |
| 🎯 MÅLGRUPP | ||
| Små företag (1-10 anställda) | ✓ Perfekt - enkelt & prisvärtt | ✗ För dyrt utan Visma-system |
| Medelstora företag (10-100) | ✓ Utmärkt - skalbart pris | △ Bra om du redan använder Visma |
| Företag utan Visma-system | ✓ Perfekt - system-oberoende | ✗ Inte optimalt |
| Företag med Visma-system | ✓ Ja - funkar utmärkt via API | ✓ Ja - inbyggd integration |
Hur mycket sparar du med DocuTrust?
Beräknat på genomsnittspris: DocuTrust 12.50 kr vs Visma Sign 30 kr per signatur
Fördelar & Nackdelar
DocuTrust
✓ Fördelar
- Pris: 40-58% billigare än Visma Sign
- Oberoende: Ingen Visma-prenumeration krävs
- Gratis API: Fungerar med alla system
- Ingen bindningstid: Avsluta när du vill
- Transparent prissättning: Betala endast för signaturer
- System-agnostisk: Fungerar med Visma, Fortnox, Specter, etc.
- Pay-as-you-go: Inget slöseri med oanvända licenser
- Snabb implementation: Kom igång på minuter
- Perfekt för SMF: Ingen "vendor lock-in"
✗ Nackdelar
- Mindre djup integration med Visma-specifika funktioner
- Inte lika känt varumärke som Visma
- Inte inkluderat i Visma-paket (kan vara fördelaktigt för vissa)
Visma Sign
✓ Fördelar
- Visma-integration: Djup integration med Visma-produkter
- Ett gränssnitt: Om du redan använder många Visma-produkter
- Etablerat varumärke: Visma är välkänt i Sverige
- Support: Del av Vismas supportorganisation
- Paketlösning: Kan ingå i större Visma-avtal
✗ Nackdelar
- Dyrare: 25-35 kr per signatur (40-58% dyrare)
- Visma-beroende: Kräver ofta Visma-prenumeration
- API kostar extra: Inte inkluderat på lägre planer
- Vendor lock-in: Svårt att byta om du är djupt integrerad
- Bindningstid: Ofta bundlat med Visma-kontrakt
- Komplex prissättning: Paketerat med andra tjänster
- Mindre flexibelt: För icke-Visma-användare
- Overkill för små företag: Om du inte använder andra Visma-produkter
När ska du välja vilket?
Välj DocuTrust om du:
- Inte använder eller vill byta från Visma-system
- Vill spara 40-58% på dina signaturer
- Vill ha transparent, enkel prissättning
- Behöver API-åtkomst utan extra kostnad
- Uppskattar flexibilitet utan bindningstid
- Använder flera olika affärssystem (Fortnox, Specter, etc.)
- Vill undvika "vendor lock-in"
- Är ett litet eller medelstort företag
- Vill komma igång snabbt utan komplicerat setup
Välj Visma Sign om du:
- Redan är djupt investerad i Visma-ekosystemet
- Använder 5+ andra Visma-produkter dagligen
- Har en företagsavtal med Visma som inkluderar Sign
- Prioriterar allt-i-ett med Visma framför kostnadsbesparing
- Har stor IT-budget och priset spelar mindre roll
- Behöver väldigt specifika Visma-integrationer
- Föredrar att ha en enda leverantör för allt
💡 Viktigt att tänka på:
Många företag tror att de måste använda Visma Sign om de använder andra Visma-produkter. Detta stämmer inte! DocuTrust fungerar utmärkt med alla Visma-system via vårt gratis API, och du sparar 40-58% på varje signatur.
Om du bara använder 1-2 Visma-produkter (t.ex. Visma eEkonomi för bokföring), så är DocuTrust nästan alltid det bättre valet ekonomiskt. Du får samma juridiska säkerhet till halva priset, utan att vara låst till Visma-ekosystemet.
Vanliga Frågor (FAQ)
Behöver jag en Visma-prenumeration för att använda DocuTrust?
Nej, DocuTrust är en helt fristående tjänst som inte kräver någon Visma-prenumeration eller koppling till Visma-systemet. Du kan använda DocuTrust oavsett vilket ekonomi- eller affärssystem du använder - Visma, Fortnox, Specter, eller något helt annat. Detta gör DocuTrust perfekt för företag som vill ha flexibilitet och inte vara låsta till en enda leverantör.
Vad är skillnaden i pris mellan DocuTrust och Visma Sign?
DocuTrust kostar 10-15 kr per signatur medan Visma Sign kostar 25-35 kr per signatur. Detta innebär att DocuTrust är 40-58% billigare än Visma Sign. För ett företag som skickar 100 signaturer per månad blir besparingen 12,000-24,000 kr per år. Dessutom är API-åtkomst helt gratis hos DocuTrust, medan Visma Sign ofta kräver dyrare paket för API-åtkomst.
Fungerar DocuTrust med Visma-system (Visma eEkonomi, Visma Administration, etc.)?
Ja, DocuTrust fungerar utmärkt med alla Visma-system via vårt gratis REST API. Du kan enkelt integrera DocuTrust med Visma eEkonomi, Visma Administration, Visma Enskild Firma, och andra Visma-produkter. Integreringen är ofta enklare än med Visma Sign eftersom vår API är byggd för enkel användning och omfattande dokumentation. Du får bäst av två världar: Vismas bokföring + DocuTrusts prisvärda signaturer.
Är DocuTrust lika juridiskt bindande som Visma Sign?
Ja, både DocuTrust och Visma Sign är fullt juridiskt bindande enligt EU:s eIDAS-förordning (910/2014). Båda tjänsterna erbjuder avancerade elektroniska signaturer (AES) med fullständiga revisionsloggar, vilket gör dem lika juridiskt giltiga för 95% av alla affärskontrakt i Sverige. Det finns ingen skillnad i juridisk styrka - skillnaden ligger i pris, oberoende och flexibilitet.
Vilken tjänst är bäst för små företag som inte använder många Visma-produkter?
DocuTrust är klart det bättre valet för företag som inte redan är djupt integrerade i Visma-ekosystemet (dvs. använder mindre än 3-4 Visma-produkter dagligen). Du får samma juridiska säkerhet, men till 40-58% lägre kostnad, utan krav på Visma-prenumeration eller bindningstid. Dessutom får du gratis API-åtkomst som fungerar med vilket system du än använder - Visma, Fortnox, Specter, eller något helt annat.
Kan jag enkelt byta från Visma Sign till DocuTrust?
Ja, byte från Visma Sign till DocuTrust är enkelt. DocuTrust har ett intuitivt gränssnitt och gratis API-åtkomst som gör integrationen smidig. Det svåraste kan vara att lösgöra dig från Visma-kontraktet (kolla din uppsägningstid). När du väl har bytt sparar du 40-58% på varje signatur. DocuTrust erbjuder gratis onboarding-hjälp för att göra övergången så enkel som möjligt. Om du använder andra Visma-produkter (t.ex. Visma eEkonomi) kan du fortsätta använda dem samtidigt som du byter till DocuTrust för signaturer.
Vad händer om jag senare vill använda andra affärssystem än Visma?
Detta är en stor fördel med DocuTrust - du är inte låst till Visma-ekosystemet. Om du senare vill byta från Visma eEkonomi till Fortnox, eller lägga till Specter för CRM, så fungerar DocuTrust lika bra med alla system tack vare vårt öppna REST API. Med Visma Sign kan du få problem eftersom det är optimerat för Visma-produkter och du kan ha bindningstid i ditt Visma-kontrakt.
Ingår Visma Sign gratis i mitt Visma-paket?
Detta beror på vilket Visma-paket du har. I vissa högre enterprise-paket kan Visma Sign ingå, men oftast kostar det extra även om du redan använder andra Visma-produkter. Kolla ditt Visma-avtal noga och räkna på vad du faktiskt betalar per signatur. Ofta är det fortfarande billigare att använda DocuTrust även om Visma Sign ingår "gratis" i ett dyrt paket.
Spara 40-58% på dina digitala signaturer
Ingen Visma-prenumeration krävs. Samma juridiska säkerhet, mycket lägre pris.
Kom igång gratis →Ingen bindningstid • Gratis API • Fungerar med alla system